Muhasebe Programı Entegrasyonu
Bu özellik henüz geliştirilme aşamasında
Doğrudan program entegrasyonu henüz yok. Bugün mükellef listenizi Excel ile tek seferde aktarabiliyorsunuz — aşağıda ikisinin farkını ve bugün ne yapabileceğinizi anlattık.
Bugün kullanabileceğiniz özelliklerTürkiye'de muhasebe ofislerinin büyük bölümü Luca, Mikro, Logo, Zirve, ETA veya Netsis gibi bir ana programla çalışır. Yanına aldığı her yeni araç, aynı veriyi ikinci kez girme riski taşır. Entegrasyon konusunun tek amacı budur: aynı bilgiyi iki yere yazmamak.
Çift veri girişi neden sorun?
Mükellef bilgisi iki ayrı yerde tutulduğunda ikisi zamanla ayrışır. Ana programda telefonu güncellenen bir mükellefin numarası takip aracında eski kalır ve hatırlatma yanlış numaraya gider. Sorun genelde aylar sonra, mesaj ulaşmadığında fark edilir.
Bu yüzden entegrasyon bir konfor meselesi değil, veri doğruluğu meselesidir. Tek kaynak olmadığında hangi bilginin doğru olduğu belirsizleşir.
Entegrasyon türleri
Tek yönlü aktarım
Ana programdan takip aracına veri akar. Mükellef listesi ana programda yönetilir, takip aracı onu okur. Kurulumu en basit ve en güvenli yöntemdir.
Çift yönlü senkronizasyon
İki sistem birbirini günceller. Daha konforludur ama aynı kaydın iki yerde değişmesi durumunda hangisinin kazanacağına dair kural gerektirir.
Dosya tabanlı aktarım
Excel veya CSV ile elle aktarım. Otomatik değildir ama hiçbir teknik kuruluma ihtiyaç duymaz ve bugün VergiRadar'da çalışan yöntem budur.
Bugün Excel ile ne yapabiliyorsunuz?
Mükellef listenizi ana programınızdan Excel olarak dışa aktarıp VergiRadar'a tek seferde yükleyebilirsiniz. Hangi sütunun neye karşılık geldiğini yükleme sırasında siz seçersiniz; dosyayı yeniden düzenlemeniz gerekmez.
Hatalı satırlar içeri alınmadan önce ayrı gösterilir. Özellikle telefon numarası biçimi kontrol edilir — hatırlatmalar numara üzerinden gittiği için bozuk numara sessiz bir arızaya dönüşür.
Yeni bir ofis kurulumunda bu yöntem yüzlerce mükellefi birkaç dakikada aktarır. Sonrasında yalnızca yeni gelen mükellefleri elle eklemeniz yeterlidir.
VergiRadar'da ne planlanıyor?
Hedef, yaygın muhasebe programlarıyla en azından tek yönlü mükellef aktarımı kurmak: ana programda açılan yeni mükellefin VergiRadar'a kendiliğinden düşmesi.
Bu özellik henüz geliştirilmedi ve takvimi netleşmedi; çünkü programların çoğu dışa açık bir arayüz sunmuyor, her biri ayrı çalışma gerektiriyor. Hangi programı kullandığınızı iletişim sayfasından yazarsanız önceliklendirmede dikkate alırız.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu özellik şu an kullanılabiliyor mu?
Doğrudan program entegrasyonu hayır. Excel ile toplu mükellef aktarımı ise bugün çalışıyor ve pratikte aynı işi büyük ölçüde görüyor.
Hangi programlar desteklenecek?
Henüz kesinleşmedi. Yaygınlık ve teknik erişilebilirlik belirleyici olacak; kullanıcı talebi de sıralamayı etkiliyor.
Excel yüklemesi için özel bir format gerekiyor mu?
Hayır. Sütun eşleştirmesini yükleme sırasında siz yaparsınız, mevcut dosyanızı olduğu gibi kullanabilirsiniz.
Peki bugün ne yapabilirsiniz?
Program entegrasyonu henüz yok; ama mükellef listenizi Excel ile tek seferde aktarabilir, sonrasında tek panelden yönetebilirsiniz.