Beyanname PDF'inden Otomatik Tarih Okuma
Bir ofise günde onlarca PDF düşer: beyanname çıktıları, tahakkuk fişleri, SGK bildirimleri. Her birini açıp tarihi okuyup panele yazmak, tek başına ciddi bir zaman kaybıdır. VergiRadar bu adımı kısaltır — belgeyi yüklersiniz, sistem içindeki tarihi bulup önerir.
Nasıl çalışır?
1. Belgeyi yükleyin
Belgeler ekranından PDF'i sürükleyip bırakırsınız. Birden fazla belgeyi aynı anda yükleyebilirsiniz.
2. Sistem belgeyi okur
Belgenin türü (vergi beyannamesi, ödeme belgesi, SGK belgesi, vergi takvimi) sınıflandırılır ve içindeki son tarih ile ilgili mükellef bilgisi çıkarılmaya çalışılır.
3. Siz onaylarsınız
Okunan bilgi size öneri olarak gösterilir. Onaylarsanız kayıt oluşur; yanlışsa düzeltirsiniz. Onaysız hiçbir kayıt panele girmez.
Neden onay adımı var?
Otomatik okuma her belgede aynı isabetle çalışmaz. Taranmış, eğri çekilmiş veya alışılmadık formatta bir belgede sistem tarihi bulamayabilir ya da yanlış bulabilir. Bir vergi tarihinin yanlış girilmesinin bedeli, o tarihi elle yazmaktan çok daha yüksektir.
Bu yüzden akış "oku ve kaydet" değil, "oku ve öner" şeklindedir. Sistem emin olamadığı belgeleri ayrıca işaretler ve Genel Durum panelinde "inceleme gerekiyor" olarak sayar; gözden kaçmaz.
Hangi belge türleri tanınır?
Yüklenen her belge önce türüne göre sınıflandırılır. Sınıflandırma, belgeden hangi bilginin çıkarılacağını belirler — bir tahakkuk fişinde aranan tarih ile SGK bildiriminde aranan tarih aynı yerde durmaz.
| Belge türü | Çıkarılmaya çalışılan bilgi |
|---|---|
| Vergi beyannamesi | Dönem, beyan türü ve son verme tarihi |
| Vergi ödeme belgesi (tahakkuk) | Tahakkuk eden tutar ve son ödeme tarihi |
| SGK belgesi | Dönem ve son bildirim / ödeme tarihi |
| Vergi takvimi | Birden fazla son tarih |
| Genel muhasebe belgesi | Mükellef eşleşmesi — tarih çıkarılmaz |
Birden fazla belgeyi aynı anda yükleme
Ay başında bir ofise gelen belgeler tek tek değil, toplu gelir. Belgeler ekranına birden fazla PDF'i aynı anda bırakabilirsiniz; her biri sırayla işlenir ve sonuçlar tek listede toplanır.
Listede hangi belgenin okunduğunu, hangisinin inceleme beklediğini ve hangisinin hiç okunamadığını görürsünüz. Onaylayacaklarınızı arka arkaya onaylar, sorunlu olanları ayrı ele alırsınız.
Yüklenen belgeler nerede durur?
Her belge, ilişkilendirildiği mükellefin kartında saklanır. Aylar sonra "bu tarihi nereden almışız" sorusu geldiğinde kaynağı açıp bakabilirsiniz. Belge, kaydın dayanağı olarak kalır.
Veri gizliliği
Yüklediğiniz belgeler yalnızca kendi ofisinizin hesabında görünür. Belgeler pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz. Hangi verinin neden işlendiği KVKK aydınlatma metninde ayrıntılı olarak yazılıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Taranmış (fotoğraf) belgeler okunur mu?
Denenir, ancak isabet oranı metin tabanlı PDF'lerdeki kadar yüksek değildir. Okunamayan belgeler inceleme gerektiren olarak işaretlenir; tarihi elle girersiniz.
Yanlış okursa ne olur?
Öneri ekranında düzeltirsiniz. Onaylanmamış bir öneri kayda dönüşmediği için yanlış bir tarih panele sessizce girmez.
Belge yüklemek zorunlu mu?
Hayır. Tarihleri tamamen elle veya Excel ile girip belge yüklemeden çalışabilirsiniz. Belge okuma bir kısayoldur, zorunlu adım değildir.
Beta döneminde ücretsiz deneyin
Kredi kartı istenmez. GİB veya SGK şifreniz sorulmaz. Mükelleflerinizi ekleyip ilk hatırlatmanızı bugün kurabilirsiniz.