e-Fatura ve e-Arşiv Takibi
Bu özellik henüz geliştirilme aşamasında
Bu özellik henüz VergiRadar'da yok, geliştirme listemizde. Aşağıda e-belge düzeninin nasıl işlediğini ve muhasebe ofisinin bu konuda neyi takip etmesi gerektiğini anlattık.
Bugün kullanabileceğiniz özelliklere-Belge düzeni, kâğıt fatura dönemine göre muhasebe ofisinin işini kolaylaştırdı ama takip edilecek kalem sayısını artırdı. Artık soru "fatura geldi mi" değil; hangi mükellefin hangi belge türüne geçmek zorunda olduğu, entegratör kontörünün bitip bitmediği ve gelen belgelere süresinde itiraz edilip edilmediği.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark
İkisi de elektronik faturadır ama alıcısı farklıdır. e-Fatura, sistemde kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir ve GİB üzerinden karşı tarafa iletilir. e-Arşiv Fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara — çoğunlukla nihai tüketiciye — düzenlenir ve elektronik olarak saklanır.
Uygulamada karışan nokta şudur: alıcı e-Fatura mükellefiyse belge mutlaka e-Fatura olarak düzenlenmelidir. Yanlış türde düzenlenen belge, düzenlenmemiş sayılabilir ve özel usulsüzlük cezasına konu olabilir. Bu yüzden mükellef listesinin güncel tutulması önemlidir.
Hangi e-belgeler var?
| Belge | Ne için kullanılır |
|---|---|
| e-Fatura | Sisteme kayıtlı mükellefler arasındaki satışlar |
| e-Arşiv Fatura | Sisteme kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen faturalar |
| e-İrsaliye | Malın fiili sevkini belgeleyen irsaliyenin elektronik hâli |
| e-Serbest Meslek Makbuzu | Serbest meslek erbabının tahsilat belgesi |
| e-Müstahsil Makbuzu | Defter tutmayan çiftçiden yapılan alımlar |
| e-Defter | Yevmiye ve büyük defterin elektronik olarak tutulması |
Hangi mükellefin hangi belgeye ne zaman geçmek zorunda olduğu, ciro eşikleri ve faaliyet konusuna göre belirlenir. Eşikler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tebliğle düzenlenir ve dönem dönem güncellenir; güncel durumu ebelge.gib.gov.tr üzerinden teyit ediniz.
Muhasebe ofisi neyi takip eder?
Zorunluluk kapsamına giriş
Cirosu eşiği aşan mükellefin belirli bir tarihe kadar geçiş yapması gerekir. Geçişi kaçıran mükellef, kâğıt fatura düzenlemeye devam ettiği için usulsüzlük riski taşır.
Entegratör ve kontör durumu
Özel entegratör kullanan mükellefte kontör bitmesi fatura kesilememesi demektir. Ay sonunda fark edilirse iş durur.
Gelen belgelere itiraz süresi
Hatalı gelen bir faturaya kanunda öngörülen süre içinde itiraz edilmezse belge kabul edilmiş sayılır. Süre kaçarsa düzeltme çok daha zahmetli olur.
VergiRadar'da ne planlanıyor?
Hedefimiz, e-belge tarafını da diğer son tarihlerle aynı panelde göstermek: hangi mükellefin hangi belgeye geçmesi gerektiği, geçiş tarihi yaklaşınca uyarı ve kontör azaldığında bildirim.
Bu özellik henüz geliştirilmedi. Geliştirme sırasını mevcut kullanıcılarımızın talebine göre belirliyoruz — sizin için öncelikliyse iletişim sayfasından yazın, sıralamaya yansıtalım.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu özellik şu an kullanılabiliyor mu?
Hayır. e-Fatura takibi henüz VergiRadar'da yok; bu sayfa konuyu anlatmak için hazırlanmıştır. Bugün kullanabileceğiniz özellikler Özellikler sayfasında listelidir.
VergiRadar e-Fatura kesiyor mu?
Hayır, VergiRadar bir fatura düzenleme programı değildir ve olmayacaktır. Planlanan şey faturanın kesilmesi değil, e-belge yükümlülüklerinin takibidir.
Peki bugün ne yapabilirim?
Beyanname ve SGK son tarihlerini bugün takip edebilir, mükelleflerinize otomatik hatırlatma kurabilirsiniz. e-belge tarafı için şimdilik mevcut entegratörünüzü kullanmaya devam edin.
Peki bugün ne yapabilirsiniz?
e-belge takibi henüz yok; ama beyanname ve SGK son tarihlerini bugün takip edip mükelleflerinize otomatik hatırlatma gönderebilirsiniz.