Mükellef ve Müşteri Yönetimi
Çoğu muhasebe ofisinde mükellef listesi bir Excel dosyasında durur; telefon numaraları başka bir yerde, hangi mükellefe ne zaman ne yapıldığı ise kimsenin defterinde. VergiRadar'da mükellef kartı, o mükellefle ilgili her şeyin toplandığı tek yerdir.
Mükellef kartında ne var?
Mükellef aradığında "bir bakayım" deyip üç ayrı dosya açmanız gerekmez; kartı açar, ekrandan okursunuz.
- Unvan / ad, vergi numarası ve vergi dairesi
- Hatırlatmaların gideceği telefon numarası ve e-posta
- Bu mükellefe ait açık GİB ve SGK kayıtları, kalan gün bilgisiyle
- Yüklenmiş beyanname ve tahakkuk belgeleri
- Gönderilmiş hatırlatma mesajlarının geçmişi
Excel ile toplu yükleme
Yeni bir ofis VergiRadar'a geçerken en büyük engel, yüzlerce mükellefi tek tek girmek zorunda kalmaktır. Toplu yükleme ekranı mevcut Excel listenizi olduğu gibi alır: unvan, vergi numarası ve telefon sütunlarını eşleştirir, hatalı satırları yüklemeden önce ayrı gösterir.
Yanlış formatlı telefon numaraları içeri alınmadan önce işaretlenir. Hatırlatma göndermeye çalışıp hata almaktansa, listeyi yüklerken düzeltmek daha az iş çıkarır.
Arama ve düzenleme
Hızlı arama
Unvan veya vergi numarasının bir kısmını yazmanız yeterli; liste yazdıkça daralır. Yüzlerce kayıtta bile aradığınızı sayfa çevirmeden bulursunuz.
Liste üzerinden düzenleme
Telefon değişikliği gibi küçük düzeltmeler için ayrı bir sayfaya girmeniz gerekmez; kaydı listede açıp düzeltebilirsiniz.
Silme koruması
Bir mükellefi silmek geri alınamaz bir işlem olduğu için onay istenir. Yanlışlıkla tıklamayla kayıt kaybolmaz.
Telefon numarası neden bu kadar önemli?
Hatırlatma sistemi mükellefin telefon numarası üzerinden çalışır. Numara eksik veya hatalıysa o mükellef için kurduğunuz bütün takip sessizce boşa gider — panelde kayıt görünür, ama karşı tarafa hiçbir şey ulaşmaz.
Bu yüzden numaralar hem yükleme sırasında hem de kaydederken biçim olarak kontrol edilir. Başında sıfır olan, boşluklu veya parantezli yazılmış numaralar tek bir standarda çevrilir; çevrilemeyen numaralar size gösterilir.
İletilemeyen mesajlar ayrıca Genel Durum ekranında sayılır. Böylece numarası bozuk mükellefleri tek tek aramak yerine toplu olarak görüp düzeltebilirsiniz.
Mükellef kartı ofisin hafızasıdır
Bir muhasebe ofisinde bilgi genelde tek bir kişinin aklındadır: hangi mükellef ne zaman arar, kimin evrakı hep geç gelir, geçen yıl hangi belge eksik kalmıştı. O kişi izne çıktığında ofis yavaşlar.
Mükellef kartı bu bilgiyi ekranda tutar. Kayıtlar, yüklenmiş belgeler ve gönderilmiş hatırlatmalar aynı yerde durduğu için işi devralan kişi geçmişi okuyarak devam edebilir.
Her ofis yalnızca kendi mükelleflerini görür
Kayıtlar ofis bazında ayrılır. Bir muhasebe ofisinin kullanıcısı başka bir ofisin mükellef listesine erişemez. Bu ayrım, uygulama arayüzünde değil sunucu tarafında yapılır.
Sıkça Sorulan Sorular
Mükellef sayısında sınır var mı?
Plana göre değişir. Başlangıç planı 20 mükellefe kadar; üst planlarda sınır yükselir. Beta döneminde kullanım ücretsizdir.
Mevcut Excel listemin formatı özel olmalı mı?
Hayır. Yükleme sırasında hangi sütunun neye karşılık geldiğini siz seçersiniz; dosyanızı yeniden düzenlemenize gerek yoktur.
Mükellefi silersem geçmiş kayıtları ne olur?
Mükellefe bağlı kayıtlar da kaldırılır. Bu yüzden silme yerine takibi durdurmak çoğu durumda daha doğrudur.
Beta döneminde ücretsiz deneyin
Kredi kartı istenmez. GİB veya SGK şifreniz sorulmaz. Mükelleflerinizi ekleyip ilk hatırlatmanızı bugün kurabilirsiniz.