Beyanname Son Tarih Hatırlatma
Bir muhasebe ofisinin en çok vakit kaybettiği iş, mükellefi arayıp "beyannameniz yarın son gün" demektir. Elli mükellefli bir ofiste bu, her ay yüz civarı telefon görüşmesi demek. VergiRadar bu işi devralır: panele girdiğiniz her son tarih için hatırlatma zinciri kurulur ve mesajlar siz hiçbir şey yapmadan gider.
Hatırlatma ne zaman gider?
Her kayıt için üç aşamalı bir zincir kurulur. Amaç, mükellefi tek bir mesajla köşeye sıkıştırmak değil; belge toplamaya vakit bırakacak kadar erken uyarmak, sonra son gün yaklaştıkça hatırlatmayı sıklaştırmaktır.
| Zamanlama | Mesajın amacı |
|---|---|
| 7 gün kala | Belge ve evrak toplama uyarısı — mükellefe hazırlanma süresi bırakır. |
| 3 gün kala | Eksik belge varsa son çağrı. |
| 1 gün kala | Son gün uyarısı — ödeme ve onay hatırlatması. |
Gönderilen her mesaj kayıt altında
"Ben size söylemiştim" tartışmasının belgesi olsun diye her gönderim log'a yazılır. WhatsApp Log ekranında hangi mükellefe, hangi tarihte, hangi kayıt için mesaj gittiğini ve mesajın durumunu (gönderildi / beklemede / hata) görebilirsiniz.
Bir mesaj iletilemezse — numara yanlış, mükellef WhatsApp kullanmıyor, hat kapalı — kayıt hata olarak işaretlenir. Böylece "gitti sandık, gitmemiş" durumu oluşmaz; panelden görür, telefonu düzeltir veya mükellefi elle ararsınız.
Hangi kayıtlar için çalışır?
GİB beyanname ve ödeme tarihleri
KDV, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, geçici vergi, gelir vergisi, kurumlar vergisi ve damga vergisi gibi kayıtlar için ayrı ayrı hatırlatma kurulabilir.
SGK prim ve bildirge tarihleri
Aylık prim ödemesi ve e-Bildirge tarihleri de aynı zincire dahildir; GİB tarafıyla tek panelde birlikte görünür.
Ofisin kendi iç takibi
Hatırlatmayı mükellefe göndermek istemiyorsanız kaydı yalnızca panelde izleyebilirsiniz; tarih yaklaştıkça Genel Durum ekranında renklenir.
Mesaj metnini siz belirlersiniz
Hatırlatma metni Ayarlar ekranından düzenlenebilir. Ofis adınız, iletişim numaranız ve mükellefe nasıl hitap edileceği sizin yazdığınız şablondan gelir — mükellef, tanımadığı bir yazılımdan değil, kendi muhasebecisinden mesaj almış gibi olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Mükellefin ayrıca uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Mesaj mükellefin normal WhatsApp'ına düşer. Mükellef tarafında hiçbir kurulum, kayıt veya şifre yoktur.
Hatırlatma günlerini değiştirebilir miyim?
Varsayılan zincir 7, 3 ve 1 gündür. İstemediğiniz bir adımı kapatabilir, kaydı yalnızca panelde takip edilecek şekilde bırakabilirsiniz.
Mesaj gitmezse haberim olur mu?
Evet. Başarısız gönderimler WhatsApp Log ekranında hata olarak işaretlenir ve Genel Durum panelinde dikkat gerektirenler arasında listelenir.
Beta döneminde ücretsiz deneyin
Kredi kartı istenmez. GİB veya SGK şifreniz sorulmaz. Mükelleflerinizi ekleyip ilk hatırlatmanızı bugün kurabilirsiniz.